ETH - Stab VS - Bewilligungstelle

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ETH Zürich - Stab VS - Bewilligungsstelle - Kategorien / Formulare

Bewilligungsstelle

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Bewilligungskategorien und Antrags-Formulare

Bewilligungsanfragen und Auskunft:

bewilligungen@vs.ethz.ch

Tel. 044 633 29 97

Raumreservation

Abteilung Betrieb

Sicherheit, Gesundheit, Umwelt (SGU)

Cateringanfragen:

Meldeportal Immobilien Services

Für den Bewilligungsantrag ist ein Konzept einzureichen. Benützen Sie dafür das Word-Formular der entsprechenden Kategorie.

Alternativ können Sie uns auch ihr eigenes Konzept einreichen. Es müssen darin jedoch alle geforderten Informationen (gemäss Word-Formular) enthalten sein.

Sie haben Fragen zu den Vorlagen oder den Kategorien? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf: bewilligungen@vs.ethz.ch, Tel. 044 633 29 97

Kategorie 1: Veranstaltungen


Beispiele	Antrags- Formular	Bewilligungspflicht / Infos	Einreiche- Frist
"Wissenschaft" Kongress Konferenz Symposium	Formular	Wissenschaftliche Veranstaltungen benötigen eine Bewilligung wenn sie: im Hauptgebäude stattfinden länger als 2 Tage dauern und mehr als 500 Personen teilnehmen ausserhalb der regulären Öffnungszeiten stattfinden	4-5 Wochen

"Unterhaltung" Party Konzert Theater Openairkino Jubiläumsanlass	Formular	Veranstaltungen mit klassischem Event/Party-Charakter benötigen eine Bewilligung. Kleinere Anlässe innerhalb eines Gebäudes sind teilweise davon ausgenommen (auf Anfrage).	4-5 Wochen

Kategorie 2: Aktion / Einrichtung


Beispiele	Antrags- Formular	Bewilligungspflicht / Infos	Einreiche- Frist
„Verkauf“: Bar-/Gastrobetrieb Verkaufsstand Verkaufsaktion	Formular	Verkaufsaktionen auf dem Gelände der ETH benötigen in jedem Fall eine Bewilligung.	3 Wochen

„Exponat / Bauvorhaben“: Wissenschaftliches Exponat Bauten im Aussenraum	Formular	Exponate und Bauvorhaben benötigen u.U. eine Bewilligung der Stadt Zürich. Bearbeitungsdauer bis zu 3 Monate! Bitte nehmen Sie frühzeitig mit uns Kontakt auf. Siehe spezifischer Prozess (pdf).	Ohne Baubewilligung: 3-4 Wochen Mit Baubewilligung: 3 Monate

„Diverse“: Promotionstand Produktpräsentation Roadshow Ausstellung Spezielles	Formular	Promotionen jeglicher Art sowie Aktionen/Einrichtungen im Aussenraum benötigen in jedem Fall eine Bewilligung. Ausstellungen in dafür vorgesehenen Räumen benötigen im Normalfall keine Bewilligung. Reservation via Raumreservation.	3-4 Wochen

Kategorie 3: Verteilaktion


Beispiele	Antrags- Formular	Bewilligungspflicht / Infos	Einreiche- Frist
„Flyer / Druckschrift“ Flyer-Verteilaktion Verteilaktion von Druckschriften (Zeitungen, Magazine, etc.)	Formular	Verteilaktionen sind in jedem Fall bewilligungspflichtig. Dem Antrag ist ein Exemplar mitzuschicken.	7 Arbeitstage

„Sampling“ Sampling jeglicher Art	Formular	Samplings können nur in spezifischen Fällen bewilligt werden. Es sind umfassende Abklärungen notwendig.	3 Wochen

Kategorie 4: Film/Fotoaufnahmen


Beispiele	Antrags- Formular	Bewilligungspflicht / Infos	Einreiche- Frist
Jegliche Aufnahmen in Gebäuden oder auf dem Gelände der ETH Zürich	Formular	Die Bewilligung für Foto- und Filmaufnahmen erteilt die Hochschulkommunikation. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an roland.baumann@hk.ethz.ch	2 Wochen

Kategorie 5: Diverse


Beispiel	Antrags- Formular	Bewilligungspflicht / Infos	Einreiche- Frist
Plakat-/Werbeaktion Unterschriftensammlung Verteilen von Fragebogen Weiteres	Formular	Aktionen dieser Kategorie können nur in Ausnahmefällen bewilligt werden. Für Vorabklärungen nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.	3 Wochen

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