Bewilligungen für interne Veranstalter / Organisatoren

Als Intern gelten sämtliche ETH-Stellen sowie Partnerorganisationen.

Nicht bewilligungspflichtig
Kleinere/mittlere Veranstaltungen zu den regulären Öffnungszeiten (kleinere Kongresse, Konferenzen, Symposien, Tagungen, Vorträge, Workshops etc.) benötigen in der Regel keine Bewilligung. Die erforderlichen Räumlichkeiten werden direkt durch das Rektorat/Raumreservation oder den zuständigen Hausdienst (Foyers) vergeben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Raumreservation

Achtung: Auch nicht bewilligungspflichtige Veranstaltungen sind meldepflichtig, damit die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen in die Wege geleitet werden können. Bitte beachten Sie die Hinweise der SGU.

Teilweise bewilligungspflichtig

Eine Bewilligungspflicht besteht auch bei kleineren/mittleren Veranstaltungen wenn:

• ...der Anlass ausserhalb der regulären Öffnungszeiten stattfindet
• ...für den Anlass auch der Aussenraums benötigt wird (Zelte etc.)
• ...das Thema der Veranstaltung nicht rein wissenschaftlich ist
• ...der Veranstalter/Organisator nicht zur Hauptsache ETH intern ist

Sind Sie nicht sicher, ob ihre Veranstaltung eine Bewilligung benötigt oder nicht? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns: bewilligungen@vs.ethz.ch /  Tel. intern 3 29 97

Bewilligungspflichtig
Wenn Sie eine spezielle Veranstaltung, Aktion/Einrichtung oder Verteilaktion planen, die ausserhalb ihrer eigenen Räumlichkeiten an der ETH stattfinden soll, so benötigen Sie dafür in der Regel eine Bewilligung.

In jedem Fall bewilligungspflichtig sind:

• Veranstaltungen, Aktionen/Einrichtungen im Aussenraum
• Spezielle/grosse Veranstaltungen und Aktionen/Einrichtungen im Innenraum
• Kongresse im Hauptgebäude / Kongresse die länger als 2 Tage dauern oder mit mehr als 500 Teilnehmenden
  
• Verkaufsaktionen, Promotionsstände etc. jeglicher Art
  
• Verteilaktionen jeglicher Art
  
• Film- und Fotoaufnahmen (Bewilligung durch Hochschulkommunikation)
• Veranstaltungen im CAB (CABinett & ABBsolut) / HXE
  

Damit wir ihr Gesuch für diese Arten von Veranstaltungen/Aktionen bearbeiten können, benötigen wir detaillierte Angaben in Form eines Konzeptes.

Hier finden Sie Angaben zu den Bewilligungskategorien und entsprechende Antrags-Vorlagen.